Nhu cầu photocopy, in ấn luôn xuất hiện ở bất cứ độ tuổi nào và chưa bao giờ ngừng nghỉ. Vậy cần những kinh nghiệm mở tiệm photocopy gì?
Kinh nghiệm mở tiệm photocopy – Chuẩn bị vốn
Chi phí thuê mặt bằng
Hiện nay chi phí thuê mặt bằng ở TPHCM cũng khá cao, mức chi phí mình đánh giá từ 10 – 15 triệu là chi phí tạm chấp nhận được. Đợi đấy mình cũng ăn may nhiều nhờ mối quan hệ giới thiệu ở các quán, tiệm sang nhượng!
Kinh nghiệm mở tiệm photocopy – Chi phí thiết bị & vật tư
Máy photocopy, máy in màu, máy tính, máy ép plastics, và các loại giấy photo A3, A4, A5… Và cũng phải đầu tư cái mấy cái bàn cố định, kẹp, ghim. Tổng chi phí này dao động từ 40 – 200 triệu tuỳ quy mô tiệm photocopy của bạn. Với số vốn ban đầu ít, mình sẽ ưu tiên chọn các dịch vụ cho thuê thiết bị để giảm chi phí đầu tư.
Chi phí điện – Nước – WIFI
Các chi phí này mình dự trù tầm 500k – 2tr/tháng. Tuỳ khu vực, bạn nên cân đối chi phí khoảng này dưới 5%!
Các chi phí dự trù rủi ro
Ngoài ra bạn cần phải chuẩn bị nguồn tiền dự trữ để vận hành tổi thiểu 3 tháng nếu không có khách hàng. Chắc chắn một điều là nhiều người sẽ không biết tiệm photocopy mới mở của bạn! Chiến lược kinh doanh tiệm photocopy như thế nào bạn cứ đọc nhấm nháp rồi sẽ rõ!
Vậy: Tổng chi phí tham khảo tầm khoảng 50 – 60 triệu đồng đủ duy trì trong vòng 3 tháng!
Lựa chọn địa điểm mở cửa hàng
Với số vốn và các khoản phân bổ dự trù lúc này bạn mới tìm địa điểm phù hợp để mở cửa hàng photocopy của mình. Bạn nên tìm hiểu trước những đặc điểm của các khu vụ định chọn, về dân cư (thuộc tầng lớp nào: lao động, tri thức, sinh viên,…, thu nhập ra sao, thói quen,…), giao thông và tỉ lệ cạnh tranh. Đây là khâu rất quan trọng nếu bạn muốn việc kinh doanh của mình phát triển, vì thế hãy dành thời gian khảo sát thật kỹ trước khi quyết định.
Một gợi ý là bạn có thể mở cửa hàng gần các trường đại học hay nơi tập trung đông sinh viên, vì đối tượng này có nhu cầu rất lớn trong việc in ấn giáo trình, bài luận,… hoặc gần những cơ quan nhà nước như công an phường, xã,…
Đặt tên cho cửa hàng
Bạn cần đặt tên cho cửa hàng photocopy của mình trước khi đăng ký kinh doanh. Hơn nữa, tên của cửa hàng phải tuân thủ những yêu cầu và quy định chung của pháp luật. Cụ thể như sau:
– Tên của hộ kinh doanh, cửa hàng sẽ bao gồm loại hình + tên riêng. Và loại hình ở đây là Hộ kinh doanh. Tức là tên cửa hàng khi đăng ký kinh doanh sẽ gồm: Hộ kinh doanh + Tên riêng.
– Lưu ý là tên riêng của cửa hàng photocopy phải sử dụng các chữ cái thuộc bảng chữ cái Tiếng Việt, cũng có thể kèm theo ký hiệu, chữ số và các chữ cái F, J, Z, W. Tên riêng cửa hàng không được sử dụng những ký hiệu hay từ ngữ vi phạm văn hóa, không phù hợp thuần phong mỹ tục.
– Tên riêng của cửa hàng đăng ký hộ kinh doanh phải đảm bảo không giống hay trùng lặp với hộ kinh doanh khác thuộc phạm vi huyện. Tên của cửa hàng cấm sử dụng từ doanh nghiệp hay công ty.
Kinh nghiệm mở tiệm photocopy – Tuyển nhân viên
Nếu cửa hàng của bạn lớn hoặc khi bạn không thật sự am hiểu về những kiến thức liên quan đến chỉnh sửa văn bản thì hãy thuê nhân viên. Khi tuyển nhân viên cần ưu tiên những người nhanh nhẹn, có kinh nghiệm làm trong các quán photocopy, biết về tin học văn phòng, nếu có thể thì hãy tuyển những người có khả năng sửa những trục trặc đơn giản của máy móc. Hãy đăng tin rộng rãi trên mạng, dán tờ áp-phích, rải tờ rơi để có cơ hội tuyển được những người phù hợp nhất. Khi phỏng vấn đừng quên kiểm tra khả năng của ứng viên.
So sánh dịch vụ photocopoy đã có trên địa bàn
Không phải địa bàn đã có tiệm photocopy trước đó là tiệm mới khó cạnh tranh. Ngược lại, nếu bạn nên dùng chiến lược “biết bạn, biết ta”, tham khảo bảng giá dịch vụ của đơn vị cũng như cung cách phục vụ đối thủ trên địa bàn của bạn.
Xem thêm: Những kinh nghiệm mở shop online cho người mới bắt đầu
Mở cửa hàng photocopy cần những giấy tờ gì?
Mở tiệm photocopy thành phố hay mở quán photocopy ở quê đều cần những thủ tục pháp lý nhất định. Nhưng nó cũng không khó lắm đâu. Với quy mô nhỏ bạn nên đăng ký “Kinh doanh hộ gia đình”, “Doanh nghiệp tư nhân” hoặc “Thành lập doanh nghiệp” với quy mô vừa và lớn.
Để đăng ký kinh doanh và nộp thuế khoán, mình liên hệ UBND phường chuẩn bị mở tiệm. Sau này khi tiến đến việc thành lập công ty, mình liên hệ với Sở kế hoạch đầu tư.
Cũng tuỳ thuộc vào kế hoạch kinh doanh và khách hàng phục vụ của bạn.
Lưu ý là khi bạn phục vụ đối tượng khách hàng là doanh nghiệp, bạn phải xuất được hoá đơn đỏ nhé! Đây là một bài viết chi tiết về thủ tục pháp lý khi đăng ký tiệm photocopy.
Với những kinh nghiệm được chia sẻ trên, chúc các bạn nhanh chóng mở được tiệm photocopy nhé!
My My – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: sapo.vn, hungphuckhang.com, namvietluat.vn,…)
