Forward mail là gì? Forward mail là phương pháp chuyển tiếp email từ một mail này đến tài khoản mail khác, có thể sử dụng để chuyển tiếp mail đến Gmail hoặc bất kỳ nhà quản lý phân phối mail nào khác. Hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết này nhé!!!
Forward email là gì?
Forward mail là phương pháp chuyển tiếp email từ một mail này đến tài khoản mail khác. Ví dụ, nếu như bạn forward email từ contact@haigiang.net đến giang@hostinger.com, phần lớn email gửi đến contact@haigiang.net sẽ được “chuyển” đến địa chỉ giang@hostinger.com tự động.
Phương pháp forward mail này có thể sử dụng để chuyển tiếp mail đến Gmail hoặc bất kỳ nhà quản lý phân phối mail nào khác.
Tùy nhà phân phối sẽ có cách forward mail hơi khác nhau, bạn sẽ tìm hiểu 2 cách forward email bên dưới và áp dụng được tương tự với bất kỳ nhà quản lý phân phối nào.
Xem thêm Những phần mềm tìm Facebook bằng Email dễ dàng nhất 2021
Cách forward mail trong control panel Hostinger
Trên Hostinger, việc forward mail cực kỳ dễ dàng. thế nhưng, bạn phải đảm bảo cả 2 hoặc toàn bộ tài khoản mail tham gia vào quá trình forward đều hoạt động và các công dụng gửi nhận đều thường thì.
Chọn công cụ forward mail
Để bắt đầu, bạn phải cần điều hướng tới phần Forwarders trong control panel. Nó nằm ngay dưới mục email.
Thêm forwarder để forward email
- Trong phần Forwarders, bạn chọn Create a forwarder
- Nhập tên hộp thư điện tử mà bạn muốn được forward.Nhấn nút Create
- Truy cập vào email chuyển tiếp và nhấn xác nhận đồng ý cho forward.
Chỉ có vậy thôi! Bạn đã forward mai thành công, bạn sẽ có tuỳ chọn có mong muốn lưu lại email gửi đến hộp thư gốc hay không. Nếu như có, hãy nhấn nút Save copies of forwarded emails.
Giờ nếu có ai gửi mail đến contact@haigiang.net, bạn sẽ nhận được email đó bên trong hộp thư của giang@hostinger.com
Để quản trị email forwarder, bạn có thể chỉnh trong phần Manage Forwarders. Bạn sẽ sử dụng nó để sửa (Edit) forwarder của mình trong trường hợp bạn gặp lỗi hoặc xóa (Delete) nếu như không còn quan trọng.
Xem thêm Doanh nghiệp có nên sử dụng email marketing hay không?
Cách forward email (chuyển tiếp thư) đã nhận tới 1 email khác
Forward toàn bộ email mới
Trong bài viết này, Tinohost sẽ lấy Gmail để làm VD minh họa nổi bật nhất.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản gmail cần chuyển tiếp thư, chọn biểu tượng bánh răng và ấn thiết lập.
Bước 2: Trong cửa sổ cài đặt các bạn chọn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP, sau đó chọn Thêm địa chỉ chuyển tiếp.
Bước 3: Cửa sổ nhỏ hiện lên , bạn hãy nhập địa chỉ gmail được nhận thư chuyển tiếp và nhấn tiếp theo.
Một cửa sổ nhỏ nữa hiện lên, bạn lại nhấn Tiếp tục.
Bước 4: Gmail sẽ gửi một mã số đến địa chỉ email mà bạn đã nhập ở bước trên. Để tiến hành xác thực, bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail đấy để lấy mã xác thực.
Bước 5: Xác minh xong, bạn chọn Chuyển tiếp bản sao của thư đến tới… .Sau đó nhấn Lưu chuyển đổi là xong.
Với 5 bước trên, bạn đã thiết lập thành công tính năng tự động chuyển tiếp tất cả email đã nhận tới một mail khác.
Forward một vài email cụ thể
Bước 1: Trong Ngăn Đọc, bấm trả lời, trả lời toàn bộ, hoặc Chuyển tiếp, bạn chọn Chuyển tiếp.
Bước 2: Viết thông tin thư của bạn.
Lưu ý: nếu như bạn muốn mở giải đáp của mình trong một cửa sổ mới (để bạn có thể làm một vài việc như đổi phông chữ, màu chữ, … ), bấm nút Hiện Ra.
Bước 3: khi bạn chuyển tiếp thư, các hộp Đến, Cc và Bcc đều trống. Hãy nhập ít nhất một người nhận vào hộp Đến.
Lời khuyên: nếu như bạn muốn chuyển tiếp hai hoặc ba thư cho cùng những người nhận trong một thư, trong danh sách thư, hãy nhấn và giữ Ctrl trong khi bấm vào mỗi thư. Sau đấy, bấm Trang đầu > Chuyển tiếp. Mỗi thư sẽ được chuyển tiếp dưới dạng một tệp đính kèm trong thư mới.
Tệp đính kèm
Khi bạn chuyển tiếp, thư đó sẽ gồm có mọi file đính kèm có trong thư gốc. Hơn nữa bạn cũng có thể thêm file đính kèm khác vào thư.
Khi mà bạn giải đáp thư, file đính kèm sẽ không được đính kèm trong thư trả lời. Đấy là vì nếu như làm như vậy, bạn có thể gửi lại chính file đính kèm đó cho người gửi.
Cách chuyển tiếp mail (Forward mail) tự động trong Gmail
Bước 1: Tại trang chủ của Gmail, các bạn click vào Danh sách mở rộng.
Bước 2: Các bạn vào quản trị nhãn (1) => Chuyển tiếp và POP/IMAP (2) => Thêm địa chỉ chuyển tiếp (3).
Bước 3: các bạn điền địa chỉ email cần chuyển tiếp rồi chọn tiếp theo.
Bước 4: thông báo xác nhận hiện lên, các bạn chọn Tiếp tục.
Bước 5: thông báo xác nhận bạn đã thêm địa chỉ chuyển tiếp, các bạn bấm OK để tiếp tục.
Bước 6: các bạn đăng nhập tài khoản mail đăng kí Forward email. Lúc này Google sẽ gửi bạn một email chứa mã công nhận (1) kèm đường link xác nhận (2). Chúng ta sẽ click vào link (2) để xác nhận nhanh hơn, nếu như đường link lỗi hoặc không khả dụng, bạn chỉ cần copy mã xác minh và dán vào mục Mã xác minh ở trong thiết lập Chuyển tiếp POP/IMAP.
Sau khi xác minh thành công, Gmail sẽ xuất hiện thông báo xác nhận thành công!
Xem thêm Email marketing – công cụ hỗ trợ đắc lực của marketing online
Tạm kết
Qua bài viết trên, bạn đã hiểu được forward mail là gì rồi đúng không nào! Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!!!
Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung
Nguồn tham khảo: (hostingviet.vn, wiki.tino.org,…)
