Cách viết mail xin việc ấn tượng để chinh phục mọi nhà tuyển dụng. Nhiều ứng viên không biết cách soạn một Email đúng chuẩn sẽ gây ra ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng, tự tay loại mình ra khỏi danh sách ứng viên tiềm năng. Cùng theo dõi ngay bài viết nhé!
Mail xin việc là gì?
Mail xin việc là phần nội dung mà bạn viết trực tiếp trên Email khi gửi Cv xin việc hay hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng. Thực tế Email xin việc bạn chỉ cần viết ngắn gọn, cụ thể tuy nhiên đảm bảo đa dạng thông tin cũng như thể hiện ra được sự chuyên nghiệp của bản thân để nhà tuyển dụng đơn giản xem hồ sơ xin việc mà không mất nhiều thời gian.
Trong phần Email xin việc này bạn không cần giới thiệu quá chi tiết về bản thân vì nội dung chính bạn đã có trong hồ sơ của mình. Phần Email này là mở đầu & giới thiệu sơ qua giúp nhà phỏng vấn nhận biết bạn đã gửi Mail và ứng tuyển vào vị trí nào.
Xem thêm: Affiliate là gì? Ưu nhược điểm của Affiliate Marketing?
Cách viết mail xin việc ấn tượng để chinh phục mọi nhà tuyển dụng
Tiêu đề Email xin việc
Nếu theo hướng dẫn từ nhà tuyển dụng: Trong tin tuyển mộ, phần nhiều bên tuyển dụng sẽ có hướng dẫn ứng viên gửi Email đến địa chỉ “xxxx@gmail.com” với tiêu đề “Tên – Ứng tuyển vị trí – Công ty” hoặc một tiêu đề nào đó khác. Khi đó, bạn chỉ cần viết tiêu đề Email theo đúng bố cục Email xin việc , yêu cầu của nhà phỏng vấn để họ lọc Email dễ dàng hơn, hạn chế để sót Email.
Tên Email
Tên Email nên chuyên nghiệp, đừng để kiểu bedethuong123@gmail.com; anhchangdeptrai69@yahoo.com mà hãy sử dụng những Email thể hiện được họ tên của bạn (có thể thêm phần mở rộng về những điều bạn tự hào nhất, mong muốn giới thiệu đến người khác về bản thân. đó có thể là lĩnh vực chuyên môn, tên trường đại học, quê hương)
Ví dụ về tên Email chuyên nghiệp:
- huyennt@gmail.com;
- minhbkk60@gmail.com;
- minhduc.hr@hotmail.com;
- oanhnguyen.hanoi@yahoo.com
Tên hiển thị Email
Khi viết Email xin việc thì tên hiển thị Email cũng là yếu tố quan trọng, tuy nhiên các bạn lại ít để ý tới phần này.
Ở phần tên hiển thị các bạn hay mắc 2 lỗi như sau:
- Không phải tên thật
- Không được viết hoa
Dù cho đây không phải lỗi lớn thế nhưng đủ khiến cho nhà tuyển dụng không có cảm tình với bạn. Theo dõi tiếp để thấy được sự khác biệt nhé!
Sẽ có rất là nhiều Email được gửi đến cho nhà phỏng vấn vì vậy dù chỉ một tí lỗi nhỏ cũng khiến bạn ngay lập tức bị mất điểm, nếu chỉ vì gặp lỗi tên hiển thị Email thì thật là đáng tiếc phải không nào. Vậy, làm thế nào để tên hiển thị Email đúng chuẩn.
Bước 1: Vào thiết lập (Setting) sau đó chọn Accounts and Import.
Bước 2: Vào chỉnh sửa thông tin (Edit Info)
Bước 3: Sửa tên hiển thị rồi sau đấy bấm Save (lưu thay đổi).
Nội dung Email ngắn gọn nhưng vẫn gây ấn tượng
Khi viết Email xin việc, bạn nên đi vào trọng tâm ngay lập tức, đừng tỉ tê tâm sự vì nhà tuyển dụng gần như không có nổi thời gian lắng nghe chuyện đời của bạn. Nội dung Email cần thể hiện được bạn có gì, cần gì và muốn điều gì. Bạn có thể đưa rõ ra một số thông tin cần thiết như: Bạn tiếp cận được tin tuyển mộ từ đâu?
Tại sao bạn muốn vị trí công việc này? Kỹ năng, kinh nghiệm làm việc nổi bật nhất. Phần này hãy viết thật ngắn gọn vì bạn đã để chi tiết trong CV của mình rồi. Một vài câu hỏi bạn đang câu hỏi thắc mắc. Bạn cũng nên tách mỗi phần là một đoạn nhỏ 2-3 câu để tổng thể dễ nhìn hơn.
Kết thúc email 1 cách lịch sự
Kết thúc, bạn nhớ gửi lời cám ơn tới những người đã dành ra thời gian cân nhắc CV của bạn. Sau đó là kỳ vọng sớm nhận được góp ý từ quý doanh nghiệp. Đừng dài dòng, người đọc sẽ thoải mái hơn nhiều khi bạn biết được cách tập trung vào trọng tâm và viết ngắn gọn.
Chữ ký
Dùng chữ ký ở cuối Email xin việc sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên bởi chữ kí là phần tóm tắt ngắn gọn để nhà phỏng vấn nắm được những thông tin căn bản nhất về ứng viên đấy.
Chữ ký nên được gói gọn trong 3 đến 4 dòng, không đưa khá là nhiều thông tin thừa (ví dụ như tài khoản các mạng xã hội cá nhân mà không phục vụ cho mục đích công việc), & chỉ nên gồm có một vài thông tin cần thiết như: Họ và tên, chức phận và tên công ty hiện tại (đối với sinh viên, có thể ghi năm học và tên trường), & số máy. Ứng viên có thể dùng các định dạng đáng chú ý để nhấn mạnh họ tên của mình, Ví dụ như in đậm, in nghiêng hoặc màu chữ khác.
Cách viết email xin việc có thực sự quan trọng?
Rất nhiều nhà tuyển dụng sẻ chia nỗi “trăn trở” về cách viết nội dung Email của ứng viên. Chị Ngân – chuyên gia tuyển dụng của JobsGO chia sẻ: “Có khoảng 70% Email xin việc không có nội dung mà chỉ đơn lẻ một chiếc CV. 15% Ứng viên còn bỏ chút công sức với tiêu đề & vài câu chào đơn giản”.
“Chỉ có 5% Email xin việc được viết cẩn thận & đa dạng giới thiệu, yêu cầu, muốn của bản thân”, chị nói thêm. Sự thật là hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ từ chối mở bất kỳ file đính kèm nào (CV, Portfolio,…) nếu nội dung Email của bạn “tệ”. Chính do đó, hãy trau chuốt khi viết Email để gây ấn tượng tốt ngay từ khi bắt đầu nhé!
Xem thêm: Doanh nghiệp có nên sử dụng email marketing hay không?
Những lưu ý khi viết email xin việc bằng tiếng Anh
Hình thức
- Email xin việc bằng tiếng Anh nên được chỉ rõ bằng một loại font chữ có chân (serif) Ví dụ như font Time News Roman, cỡ chữ 13-14, căn lề trái hoặc căn lề hai bên
- Độ dài trong khoảng 1 trang giấy A4.
Nội dung
- Đặt tiêu đề: Tiêu đề email xin việc tiếng Anh bao gồm họ tên bạn cùng vị trí ứng tuyển để tránh thư của bạn bị nhà tuyển dụng cho vào hòm thư rác
- Nội dung thư nên ngắn gọn, súc tích mang tính khái quát,tránh đi vào chi tiết & lặp lại CV xin việc đính kèm.
- Không quên đính kèm tệp tin. Cách viết Email gửi cv bằng tiếng anh đúng chuẩn là luôn có email & gửi kèm CV tiếng Anh, bạn sẽ viết: “I attached my CV to this email.”
- Dùng các thì cơ bản như: tương lai đơn, hiện tại đơn, quá khứ đơn, hiện tại hoàn thành.
Xem thêm: Những phần mềm tìm Facebook bằng Email dễ dàng nhất 2021
Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Cách viết mail xin việc ấn tượng để chinh phục mọi nhà tuyển dụng. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: (glints.com, jobs365.vn,…)
