Google Drive là gì? Ngoài việc lưu trữ tài liệu, dữ liệu của mình trên các thiết bị như USB, ổ cứng rời. Thì Google Drive cũng sẽ là một phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí của Google được nhiều người dùng nhất hiện nay.
Mục lục
ToggleGoogle Drive là gì?
Google Drive là gì? Định nghĩa chuẩn xác nhất thì Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được tạo bởi Google. Hệ thống lưu trữ này giúp người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây. Việc làm này giúp người tiêu dùng có khả năng chia sẻ tập tin và chỉnh sửa tài liệu, share tệp, share hình ảnh,… một cách đơn giản.
Trên Google Drive người dùng có thể tải lên những dữ liệu đặc biệt của mình hay có khả năng tải về những dữ liệu này về trên máy tính, điện thoại có kết nối Internet ở bất kỳ nơi đâu. Việc này rất hữu dụng nếu như bạn không hề có thiết bị lưu giữ như USB, ổ cứng rời hay SSD của bạn dung lượng quá thấp thì lúc này Google Drive sẽ là nơi an toàn cho bạn cấn trữ giữ liệu, thông tin của bạn.
Các tính năng của google drive là gì?
– Lưu giữ mọi tệp: Drive cấp cho bạn đến 15 GB bộ nhớ online miễn phí của Google. Để bạn có khả năng lưu giữ Mọi thứ mà bạn mong muốn như hình ảnh, clip, văn bản…
– Xem nội dung của bạn ở mọi nơi: tệp của bạn trong Drive có khả năng truy cập được trên mọi điện thoại thông minh, máy tính hoặc máy tính bảng. Vì lẽ đó các tệp đấy sẽ luôn bên bạn
– Chia sẻ tệp và thư mục: Bạn có khả năng cho người xung quanh coi, tải về và hợp tác trên tất cả những file mà bạn phải cần hoặc không cần đến tệp đính kèm qua email.
-Đồng bộ hình ảnh, video từ điện thoại android của bạn
-Quản lý dữ liệu: bạn có khả năng thêm, sửa, xóa, chia sẻ, …tùy theo ý thich của bạn.
-Đồng bộ danh bạ điện thoại, các dữ liệu hệ thống của điện thoại android: điện thoại của bạn có khả năng kết nối với moi thiết bị có tài khoản drive của bạn
-Làm việc với word, excel, power point,… chỉnh sửa tài liệu trực tuyến và chia sẻ với mọi người.
Xem thêm: Chiến lược marketing của Google: Điều gì làm nên một “vĩ nhân”?
Google Drive công việc như thế nào?
Google Drive cho phép người sử dụng lưu giữ, đồng bộ hoá nhiều loại file – tài liệu, âm thanh, hình ảnh, video trên máy chủ của Google. Một chức năng hữu dụng nhất ở Google Drive là một công cụ này cho phép sử dụng các áp dụng văn phòng khác như google tài liệu (Google Docs), Google Trang tính (Google Sheet), Google Trang giải thích (Google Slides), Google Hình ảnh (Google Photos). Các ứng dụng hoàn toàn có khả năng download miễn phí trên CH Play và Appstore.
Google Drive có trình thay đổi tài liệu tích hợp ngang hàng với bộ Office trực tuyến của Microsoft. Drive được tích hợp chặt chẽ với một loạt các ứng dụng hoạt động tốt song song với nhau. Chằng hạn như đối với ebook (Google Docs), khi một nhóm cùng thay đổi một thông tin, Google cho phép khôi phục giữa các phiên bản của thông tin, thậm chí người dùng có khả năng xem ai đã hành động điều chỉnh nào, và tự động lưu các thay đổi.
Hướng dẫn sử dụng các tính năng miễn phí tiện lợi của Google drive mà bạn chưa biết
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Google Drive của bạn. sau khi bố cục và giao diện hiện ra hãy chọn vào biểu tượng dấu cộng “+” Mới
Bước 2: Chọn “Tải tệp lên” => Đến nơi bạn lưu giữ giữ liệu cần tải lên => Open => Như vậy bạn có khả năng hoàn thành việc tải tệp tin lên Drive của bạn
Bước 3: nếu bạn muốn share dữ liệu đó cho người một người bạn hay không ít người khác thì Click chuột phải vào file bạn đã tải lên vừa xong => share => Nhập email người bạn muốn share vào => Xong
Bước 4: Click chuột phải vào file bạn mong muốn share đó => Nhận liên kết có khả năng share => Copy liên kết chia sẻ và gửi cho người bạn và mọi người mà bạn muốn chia sẻ tin đó.
Xem thêm: Tìm hiểu Google Hummingbird là gì? Sức mạnh ẩn sau chú “chim ruồi”
Cách dùng google drive
Bước 1: Trên trang chủ của drive.google.com sẽ là giao diện kho Google Drive của bạn. Tuy vậy để tải Google Drive về máy tính, bạn hãy bấm biểu tượng tùy chỉnh và chọn tải xuống Drive (hoặc bạn có khả năng vào tại địa chỉ g.co/getdrive).
Bước 2: Trên trang tải xuống, bạn hãy bấm nút tải xuống Drive và chọn PC.
Bước 3: Nhấn nút Accept and Install một khi bạn đã đọc điều khoản dùng Google Drive để bắt đầu thiết lập.
Bước 4: Ngồi chờ Google Drive tự động download và cài đặt xong vào máy bạn. Một khi cài xong, Google Drive sẽ có thông báo cho bạn biết. Luc đấy hãy bấm Close.
Bước 5: Bấm nút Bắt đầu để bắt đầu dùng google drive.
Bước 6: Đăng nhập vào tài khoản Google drive của bạn.
Bước 7: Google Drive sẽ đưa ra những chỉ dẫn căn bản cho bạn , bấm tiếp theo để xem tiếp.
Bước 8: Sau khi xem chỉ dẫn, bạn có thể bấm nút Xong để có khả năng hoàn tất. Hoặc bạn cũng có khả năng bấm cài đặt tăng cường và tự chọn vị trí thư mục Google Drive trong máy tính. Sang các ổ trong máy tính.
Bước 9: Sau chu trình cài đặt, mỗi một hoạt động thêm, xóa, thay đổi các tệp trong thư mục Google Drive trên máy tính của bạn, sẽ đều được đồng bộ hóa với kho dữ liệu đám mây và ngược lại. Nếu như lúc đang điều chỉnh Google Drive. Mà bị tắt thì kho sẽ tự cập nhật khi Google Drive được bật lên quay lại.
Lưu ý khi dùng Google drive
- Người tiêu dùng được dùng với dung lượng tối ưu 15GB, nếu như muốn tăng dung lượng bạn phải cần trả phí theo gói hàng tháng.
- Các tài liệu sử dụng với Google docs (kể cả định dạng .gdoc, .gslides, và .gsheet) lưu trên Google Drive đều không tính bị giới hạn.
- Dùng Google Drive ảnh, hình ảnh kích thước tối ưu 2048 x 2048 pixel và video phải ngắn hơn 15 phú sẽ không giới hạn.
- Các file tin tải lên từ Microsoft Office và có định dạng mở sẽ được chuyển theo định dạng Google và có thể lưu trữ trên Google Drive không giới hạn.
Xem thêm: Google Shopping Ads là gì? Chạy quảng cáo google shopping hiệu quả
Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Google Drive là gì? Cách dùng các tính năng miễn phí tiện lợi của Google drive mà bạn chưa biết.Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: (marketingai.vn, ades.vn,…)